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📚 Anleitung: SMART-Goals Admin Dashboard

Willkommen zum Admin Dashboard! Hier können Sie die Fortschritte Ihrer Schüler ganz einfach überwachen und auswerten. Folgen Sie dieser Anleitung, um alle Funktionen optimal zu nutzen.

1. 📁 CSV-Dateien der Schüler hochladen

Dies ist der erste und wichtigste Schritt. Die Schüler schicken Ihnen ihre Fortschritte als CSV-Datei, die Sie hier hochladen. Das Dashboard analysiert die Daten und bereitet sie auf.

• Drag & Drop: Ziehen Sie eine oder mehrere CSV-Dateien direkt in den gestrichelten Bereich.
• Klicken: Klicken Sie in den gestrichelten Bereich oder auf den Button "📊 CSV-Dateien verarbeiten", um Dateien auszuwählen.
• Ergebnis: Nach dem Hochladen sehen Sie eine Erfolgsmeldung und das Dashboard wird mit den neuen Daten aktualisiert.
• CSV-Format: Wenn Sie unsicher sind, wie eine CSV-Datei aussehen sollte, klicken Sie auf "📋 CSV-Format anzeigen". Das Tool ist flexibel und erkennt die meisten Formate automatisch.

2. 📊 Gesamtübersicht

Sobald die Daten verarbeitet sind, sehen Sie hier eine Zusammenfassung des Fortschritts Ihrer gesamten Schülergruppe.

• Kennzahlen: Die Kärtchen zeigen Ihnen wichtige Werte wie die Gesamtzahl der Schüler, den Durchschnitt der Punkte und die Anzahl der Bewerbungen, Gespräche und Zusagen.
• Daten-Export: Nutzen Sie die Buttons am unteren Rand, um die Daten zu exportieren:
  • Gesamtdaten: Alle Details pro Schüler in einer großen CSV-Datei.
  • Zusammenfassung: Eine kompakte Übersicht der wichtigsten Kennzahlen.
  • Problemfälle: Eine CSV-Datei, die nur Schüler mit Warnungen enthält.

3. 🔍 Filter und Sortierung

Um gezielter nach bestimmten Schülern zu suchen, können Sie die Filter- und Sortierfunktionen nutzen.

• Filter: Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um nach Klasse, Schule oder Status zu filtern. Sie können auch eine Mindestpunktzahl festlegen.
• Filter zurücksetzen: Klicken Sie auf "🔄 Filter zurücksetzen", um alle Filter zu entfernen und wieder alle Schüler anzuzeigen.
• Sortierung: Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften in der Tabelle ("Name", "Punkte" etc.), um die Daten auf- oder absteigend zu sortieren.

4. ⚠️ Schüler brauchen Unterstützung (Warnungen)

Diese Sektion hebt Schüler hervor, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Es werden verschiedene Kriterien geprüft:

• Inaktivität: Wenn ein Schüler lange keine neue CSV-Datei exportiert hat.
• Wenig Punkte: Wenn die Punktzahl im Vergleich zum letzten Export zu niedrig ist.
• Kein SMART-Ziel: Wenn ein Schüler nach einer gewissen Zeit noch kein Ziel erstellt hat.
• Keine Bewerbungen: Wenn ein Schüler zwar ein Ziel hat, aber noch keine Bewerbungen verschickt hat.

5. 📈 Visuelle Auswertungen (Diagramme)

Die Diagramme geben Ihnen einen schnellen visuellen Überblick über den Fortschritt der Gruppe.

• Punkte-Verteilung: Zeigt die Punkte-Stände der einzelnen Schüler.
• Bewerbungs-Erfolg: Eine Übersicht über den Erfolg der Bewerbungen im Verhältnis zueinander.
• Checklisten-Status: Zeigt, wie viele Schüler ihre Checkliste zu wie viel Prozent abgeschlossen haben.
• SMART-Ziele Progress: Zeigt die Anzahl der Schüler, die bereits ein Ziel oder die Bewerbungsdokumente erstellt haben.

6. 👥 Detaillierte Schüler-Übersicht

Die Tabelle bietet eine detaillierte Ansicht aller Schüler mit ihren individuellen Daten.

• Spalten: Sie sehen alle gesammelten Daten wie Name, Punkte, Status der SMART-Ziele, Bewerbungs- und Checklisten-Fortschritt.
• Status-Indikator: Ein farbiger Punkt zeigt den Aktivitätsstatus des Schülers an:
  • 🟢 **Aktiv:** Letzter Export vor weniger als 7 Tagen.
  • 🟡 **Inaktiv:** Letzter Export vor 7 bis 14 Tagen.
  • 🔴 **Kritisch:** Letzter Export vor mehr als 14 Tagen.