Tischplaner Pro - Schloss Aufhausen

🍽️ Tischplaner Pro

Gästeliste importieren (1. Schritt)

📄 CSV-Import

📊 Excel-Import

📁 CSV-Gästeliste hier ablegen oder klicken

Zeichenkodierung:

📊 Excel-Gästeliste hier ablegen oder klicken (.xlsx/.xls)

💡 Tipp: Die Reihenfolge der Spalten ist egal! Wir erkennen automatisch: Tisch, Platz, Name, Vorname, Email, Menü, Allergien, Kategorie

Gästetische definieren (2. Schritt)

Tischform:

Tischlänge (cm): Tischbreite (cm):

Tische insgesamt:

Kategorien verwalten

Kategorie hervorheben:

🔄 Automatische Sortierung nach Kategorie

🔁 Rückgängig machen

💡 Gäste mit Kategorien importiert!

Bühne & weitere Elemente

Bühnentiefe (cm): Bühnenlänge (cm): Farbe:

Hilfsobjekte (Buffettische, Stehtische, Tanzfläche usw.)

Anzahl: Bezeichnung:

Breite (cm): Höhe (cm): Farbe:

Event Name:

🏛️ Interaktiver Saalplaner (3. Schritt)

🅿️ Parkzone für einzelne Gäste

🅿️ Parkzone für ganze Tische

📄 Caterer-Übersicht als PDF

💡 Anleitung

Tische und Gäste per Drag & Drop verschieben. Doppelklick auf einen Sitzplatz, um ihn zu bearbeiten.

Im Saal-Designer einen eckigen Tisch per Doppelklick drehen. Einen runden Tisch per Doppelklick entfernen.

Ein Hilfselement (Buffet, Bühne etc.) im Saal-Designer mit **Umschaltaste + Doppelklick** entfernen.

📋 Für die komplette Anleitung klicken Sie auf "❓ Hilfe & Anleitung" unten links!

📋 CSV-Format

Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien;Kategorie (Reihenfolge ist wichtig). Für den Brautpaartisch 'B' als Tischnummer verwenden. Die Kategorie-Spalte ist optional.

💡 Hinweis für große Events: Bei mehr als 30 Gästen enthalten die QR-Codes eine URL statt aller Daten. Sie können diese URL zu Ihrer eigenen Event-Webseite weiterleiten lassen.

📋 Tischplaner Pro - Bedienungsanleitung

🎯 Willkommen beim Tischplaner Pro

🎉 Glückwunsch! Sie nutzen den modernsten Tischplaner für Events und Hochzeiten. Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Sitzpläne.

📊 CSV & Excel-Import

Importieren Sie Ihre Gästeliste direkt aus Excel oder CSV-Dateien

🏷️ Kategorien

Organisieren Sie Gäste in Gruppen: Familie, Freunde, Kollegen, VIPs

📱 QR-Codes

Digitale Services für Gäste und Personal per QR-Code

🎨 Drag & Drop

Verschieben Sie Gäste und Tische einfach per Mausklick

🏛️ Saal-Designer

Gestalten Sie Ihren Veranstaltungsort mit interaktivem Design

👨‍🍳 Caterer-Export

Automatische PDF-Erstellung für Menü- und Allergieübersichten

💾 Auto-Speicherung

Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert - kein Datenverlust!

📱 Responsiv

Funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone

💡 Tipp: Arbeiten Sie schrittweise: 1) Gäste importieren → 2) Tische definieren → 3) Saal gestalten → 4) Exportieren

🚀 Schnellstart in 5 Schritten

Event-Name eingeben

Geben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung ein (z.B. "Hochzeit von Anna & Max")

Gästeliste importieren

Wählen Sie zwischen CSV oder Excel-Import. Bei Excel erkennen wir die Spalten automatisch! Format: Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien;Kategorie

Tische konfigurieren

Wählen Sie Tischform (rund/rechteckig) und Anzahl. Bei länglichen Tischen wählen Sie aus Standardmaßen (120-240cm) - die Sitzplatzanzahl passt sich automatisch an (4-8 Plätze). Fügen Sie bei Bedarf einen Brautpaartisch hinzu.

Saal gestalten (optional)

Öffnen Sie den Saal-Designer und arrangieren Sie Tische, Bühne und weitere Elemente maßstabsgetreu.

Exportieren & Teilen

Erstellen Sie PDFs für den Caterer, generieren Sie QR-Codes und exportieren Sie den Saalplan als PNG.

⚠️ Wichtig: Speichern Sie regelmäßig Ihren Plan als JSON-Datei für maximale Sicherheit!

📊 CSV-Import Anleitung

📝 Korrektes CSV-Format: Die Reihenfolge der Spalten ist entscheidend!

Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien;Kategorie
1;1;Müller;Anna;anna@email.de;Vegetarisch;Gluten;Familie
1;2;Schmidt;Max;max@email.de;Fleisch;;Freunde
B;1;Braut;Maria;maria@email.de;Buffet;Laktose;VIPs
2;1;Weber;Tom;tom@email.de;Fisch;Nüsse, Gluten;Kollegen

📋 Spalten-Erklärung:

Tisch: Tischnummer (1, 2, 3...) oder 'B' für Brautpaartisch
Platz: Platznummer am Tisch (1-8)
Name: Nachname des Gastes
Vorname: Vorname des Gastes
Email: E-Mail-Adresse (wird nicht angezeigt, nur für Export)
Menü: Buffet, Fleisch, Fisch, Vegetarisch, Vegan, Kinder
Allergien: Durch Komma getrennt (z.B. "Gluten, Laktose")
Kategorie: Familie, Freunde, Kollegen, VIPs, Andere (optional)

🚨 Häufige Fehler:

Falsche Spaltenreihenfolge
Komma statt Semikolon als Trennzeichen
Leere Zeilen in der CSV-Datei
Sonderzeichen in Namen ohne korrekte Kodierung

📊 Excel-Import Anleitung

✨ NEU! Excel-Import mit intelligenter Spaltenerkennung - die Reihenfolge ist egal!

🎯 Vorteile des Excel-Imports:

Flexible Spaltenerkennung: Automatische Erkennung von Tisch, Platz, Name, etc.
Mehrsprachig: Deutsch und Englisch werden unterstützt
Formatierung egal: Arbeitet mit .xlsx und .xls Dateien
Drag & Drop: Einfach Datei ins Fenster ziehen

📋 Erkannte Spaltenbezeichnungen:

Tisch

tisch, table, tischnummer, table number, tisch-nr

Platz

platz, seat, sitz, place, platznummer, seat number

Nachname

name, nachname, last name, lastname, surname, familienname

Vorname

vorname, first name, firstname, given name

Menü

menü, menu, essen, food, meal, speise

Kategorie

kategorie, category, gruppe, group, typ, type

💡 Tipp: Sie können Ihre Excel-Datei in beliebiger Reihenfolge aufbauen - wir finden die richtigen Spalten automatisch!

🏷️ Kategorien-System

🎯 Organisation leicht gemacht! Mit Kategorien behalten Sie den Überblick über verschiedene Gästegruppen.

⚠️ Wichtig zu verstehen:

Platzvergabe erfolgt IMMER nach Tischnummer!(Tisch 3, Platz 5 = der Gast sitzt auf Tisch 3, Platz 5)
Kategorien sind nur Zusatzinfos für bessere Organisation
Kategorien beeinflussen NICHT wo jemand sitzt
Sie können Kategorien nutzen um zu sehen, welche Gruppen wo sitzen

📊 Verfügbare Kategorien:

👨‍👩‍👧‍👦 Familie

Familie

Verwandte und Familienangehörige

👫 Freunde

Freunde

Persönliche Freunde und Bekannte

💼 Kollegen

Kollegen

Arbeitskollegen und Geschäftspartner

⭐ VIPs

VIPs

Besondere Gäste und Ehrengäste

👤 Andere

Andere

Sonstige Gäste

🎨 Funktionen:

Visuelle Hervorhebung: Tische werden farblich nach Kategorien markiert
Filter-Funktion: Zeigen Sie nur bestimmte Kategorien an
Statistiken: Sehen Sie die Verteilung Ihrer Gäste
PDF-Reports: Erstellen Sie detaillierte Kategorie-Berichte
Flexible Zuweisung: Ändern Sie Kategorien jederzeit

💡 Tipp: Nutzen Sie Kategorien, um ähnliche Gästegruppen an benachbarten Tischen zu platzieren!

🍽️ Tische & Gäste verwalten

🍽️ Tischformen & Konfiguration

🔘 Runde Tische: Klassische runde Tische mit 8 Plätzen, ideal für Gespräche
📏 Längliche Tafeln: Rechteckige Tische mit wählbaren Standardmaßen:
- 120cm → 4 Sitzplätze (2 pro Seite)
- 180cm → 6 Sitzplätze (3 pro Seite)
- 200cm → 8 Sitzplätze (4 pro Seite)
- 220cm → 8 Sitzplätze (4 pro Seite)
- 240cm → 8 Sitzplätze (4 pro Seite)
👰‍♀️ Brautpaartisch: Spezieller Tisch für das Brautpaar mit 8 Plätzen

📐 Intelligente Sitzplätze: Die Anzahl der Sitzplätze passt sich automatisch zur Tischgröße an - perfekt für realistische Raumplanung!

🎯 Drag & Drop Funktionen

Gast zwischen Tischen verschieben: Gast ziehen & auf anderen Platz fallen lassen
Ganzen Tisch in Parkzone: Tisch → Parkzone ziehen
Gast bearbeiten: Doppelklick auf Gast
Gast zur Parkzone: Gast → Parkzone ziehen

🎭 Menü-Symbole & Bedeutung

🍽️ Buffet- Selbstbedienung am Buffet
🥩 Fleisch- Fleischgericht
🐟 Fisch- Fischgericht
🥗 Vegetarisch- Vegetarisches Menü
🌱 Vegan- Veganes Menü
🧸 Kinder- Kindermenü

💡 Pro-Tipp:(H) neben einem Namen bedeutet "Hochstuhl benötigt" für Kleinkinder.

🏛️ Saal-Designer Anleitung

🎨 Kreativbereich: Hier arrangieren Sie alle Elemente für Ihren perfekten Veranstaltungsort mit maßstabsgetreuen Tischen und Stühlen!

🎯 Interaktive Bedienung

Tisch platzieren: Tisch aus Liste in Canvas ziehen
Element verschieben: Klicken & Ziehen
Tisch drehen (rechteckig): Doppelklick
Tisch entfernen (rund): Doppelklick
Hilfselement entfernen: Umschalt + Doppelklick
Hilfselement drehen: Doppelklick

✍️ Tischbezeichnung im Saalplan ändern

Sie können jedem Tisch im Saalplan eine benutzerdefinierte Bezeichnung (z.B. "Mount Everest" oder "Micky Maus") zuweisen, die dann im gedruckten Saalplan erscheint, anstatt der Tischnummer.

Öffnen Sie den Saal-Designer.
Klicken Sie im Saalplan auf den Tisch, dessen Bezeichnung Sie ändern möchten.
Auf der linken Seite im Bereich "Tisch-Bezeichnung (Im Saalplan)" wird die Tischnummer angezeigt.
Geben Sie im Feld "Name im Saalplan" Ihre gewünschte Bezeichnung ein.
Die Bezeichnung wird sofort im Saalplan aktualisiert.
Um die benutzerdefinierte Bezeichnung zu entfernen und zur Tischnummer zurückzukehren, klicken Sie auf "Bezeichnung zurücksetzen".

🪑 Realistische Stuhldarstellung

🔘 Runde Tische: 8 Stühle gleichmäßig um den Tisch
📏 Längliche Tische: Stühle nur an den Langseiten (kein Kopfende)
👰‍♀️ Brautpaartisch: 6 Stühle an der Längsseite + 1 an jedem Kopfende
📐 Maßstabsgetreu: 45×45cm Stühle mit korrekten Abständen

🎪 Verfügbare Hilfselemente

🎭 Bühne- Definieren Sie Größe und Position für Auftritte
🍽️ Buffettisch- Markieren Sie Bereich für Selbstbedienung
🎁 Geschenketisch- Bereich für Hochzeitsgeschenke
🎵 DJ-Tisch- Platz für Musik- und Tontechnik

🎯 Planungs-Tipp: Berücksichtigen Sie Wege zwischen den Tischen (min. 120cm) und Notausgänge! Die Stuhldarstellung hilft bei der realistischen Platzberechnung.

QR-Code Integration

🚀 Digitale Services! Bieten Sie Ihren Gästen und dem Personal moderne digitale Dienste per QR-Code.

📱 Verfügbare QR-Code Typen:

🗺️ Digitaler Saalplan

Gäste können den Saalplan auf ihrem Smartphone ansehen

📋 Gästeliste

Komplette Gästeliste für Veranstalter und Personal

👨‍🍳 Caterer-Info

Menü- und Allergieübersicht für das Service-Team

📞 Event-Kontakt

Notfallkontakte und wichtige Informationen

🎯 Verwendung:

Einzeldownload: Jeden QR-Code als PNG herunterladen
PDF-Sammlung: Alle QR-Codes in einem PDF-Dokument
Druckfertig: Hochauflösende Qualität für professionellen Druck
Flexibel: QR-Codes können auf Einladungen, Menükarten oder Schildern platziert werden

⚠️ Hinweis: Die QR-Codes zeigen statische Informationen. Für dynamische Updates müssten Sie eine eigene Webseite hosten.

📄 Export & PDF-Erstellung

💾 Speicher-Optionen

🔄 Auto-Speicherung

Ihr Plan wird automatisch im Browser gespeichert

📁 JSON-Export

Sichern Sie komplette Projekte als Datei

🖨️ Druck-Funktion

Direkter Ausdruck der aktuellen Tischansicht

👨‍🍳 Caterer-PDF Features

Automatische Menü-Zusammenfassung: Alle Menüwünsche übersichtlich gruppiert
Allergie-Management: Alle Allergien mit Tischplatz zugeordnet
Tischzuordnung: Jeder Gast mit genauer Position
Kategorie-Berichte: Gäste nach Gruppen sortiert

📊 Neue Export-Funktionen

Kategorie-PDF: Detaillierte Berichte nach Gästegruppen
Service-Karten: Einzelne Karten pro Tisch für das Service-Team
Namensschilder: Druckfertige Tischkarten für jeden Gast
QR-Code Sammlung: Alle digitalen Services in einem PDF

✅ Qualitäts-Tipp: Alle Exports verwenden hochauflösende Grafiken - perfekt für Druck und digitale Verwendung!

Sitzplatz bearbeiten

Vorname:

Nachname:

Menü:

Kategorie:

Allergien:

Benötigt Kinderstuhl

Manuelle Gästeliste bearbeiten

Tisch	Platz	Nachname	Vorname	Menü	Kategorie	Kinderstuhl	Allergien	Aktionen

📌 Bitte den Saalplan schließen, um den Bereich zu sehen