🎯 Willkommen beim Tischplaner Pro
🎉 Glückwunsch!
Sie nutzen den modernsten Tischplaner für Events und Hochzeiten. Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Sitzpläne.
📊 CSV & Excel-Import
Importieren Sie Ihre Gästeliste direkt aus Excel oder CSV-Dateien🏷️ Kategorien
Organisieren Sie Gäste in Gruppen: Familie, Freunde, Kollegen, VIPs📱 QR-Codes
Digitale Services für Gäste und Personal per QR-Code🎨 Drag & Drop
Verschieben Sie Gäste und Tische einfach per Mausklick🏛️ Saal-Designer
Gestalten Sie Ihren Veranstaltungsort mit interaktivem Design👨🍳 Caterer-Export
Automatische PDF-Erstellung für Menü- und Allergieübersichten💾 Auto-Speicherung
Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert - kein Datenverlust!📱 Responsiv
Funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone 💡 Tipp:
Arbeiten Sie schrittweise: 1) Gäste importieren → 2) Tische definieren → 3) Saal gestalten → 4) Exportieren
🚀 Schnellstart in 5 Schritten
1
Event-Name eingeben
Geben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung ein (z.B. "Hochzeit von Anna & Max")
2
Gästeliste importieren
Wählen Sie zwischen CSV oder Excel-Import. Bei Excel erkennen wir die Spalten automatisch!
Format:
Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien;Kategorie
3
Tische konfigurieren
Wählen Sie Tischform (rund/rechteckig) und Anzahl. Bei länglichen Tischen wählen Sie aus Standardmaßen (120-240cm) - die Sitzplatzanzahl passt sich automatisch an (4-8 Plätze). Fügen Sie bei Bedarf einen Brautpaartisch hinzu.
4
Saal gestalten (optional)
Öffnen Sie den Saal-Designer und arrangieren Sie Tische, Bühne und weitere Elemente maßstabsgetreu.
5
Exportieren & Teilen
Erstellen Sie PDFs für den Caterer, generieren Sie QR-Codes und exportieren Sie den Saalplan als PNG.
⚠️ Wichtig:
Speichern Sie regelmäßig Ihren Plan als JSON-Datei für maximale Sicherheit!
📊 CSV-Import Anleitung
📝 Korrektes CSV-Format:
Die Reihenfolge der Spalten ist entscheidend!
1
CSV-Datei vorbereiten
Erstellen Sie eine CSV-Datei mit genau dieser Spaltenreihenfolge:
Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien;Kategorie
1;1;Müller;Anna;anna@email.de;Vegetarisch;Gluten;Familie
1;2;Schmidt;Max;max@email.de;Fleisch;;Freunde
B;1;Braut;Maria;maria@email.de;Buffet;Laktose;VIPs
2;1;Weber;Tom;tom@email.de;Fisch;Nüsse, Gluten;Kollegen
📋 Spalten-Erklärung:
Tisch (Spalte 1)
- Tischnummer: 1, 2, 3...
- 'B' = Brautpaartisch
- Erforderlich für jeden Gast
Platz (Spalte 2)
- Platznummer: 1-8
- Muss zur Tischgröße passen
- Bei Konflikten → Parkzone
Name (Spalte 3)
- Nachname des Gastes
- Umlaute erlaubt (UTF-8)
- Kann leer sein
Vorname (Spalte 4)
- Vorname des Gastes
- Mindestens Vor- oder Nachname
- Für Namensschilder wichtig
Email (Spalte 5)
- Optional
- Wird nicht angezeigt
- Nur für Export relevant
Menü (Spalte 6)
- Buffet, Fleisch, Fisch
- Vegetarisch, Vegan
- Kinder (Kindermenü)
Allergien (Spalte 7)
- Komma-getrennt
- z.B. "Gluten, Laktose"
- Leer = keine Allergien
Kategorie (Spalte 8)
- Optional
- Familie, Freunde, Kollegen
- VIPs, Andere
2
Zeichenkodierung wählen
- Standard (UTF-8): Für moderne Excel/LibreOffice Versionen
- Westeuropäisch (ISO): Für ältere Excel-Versionen oder Windows-Systeme
Tipp: Bei falschen Umlauten (ä→ä) andere Kodierung wählen!
3
Datei importieren
- Klicken Sie auf das Import-Feld oder
- Ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop hinein
- Die Tische werden automatisch generiert
- Nicht platzierbare Gäste landen in der Parkzone
🚨 Häufige Fehler vermeiden:
- Falsches Trennzeichen: Verwenden Sie Semikolon (;) nicht Komma!
- Falsche Reihenfolge: Die Spalten MÜSSEN in der angegebenen Reihenfolge sein
- Leere Zeilen: Entfernen Sie alle leeren Zeilen am Ende
- Anführungszeichen: Vermeiden Sie " in Namen
- Platz außerhalb: Platz 9 bei 8er-Tisch → Gast landet in Parkzone
✅ Best Practices:
- Exportieren Sie aus Excel/LibreOffice als "CSV (Trennzeichen-getrennt)"
- Prüfen Sie die Datei vorher in einem Texteditor
- Beginnen Sie mit wenigen Test-Gästen
- Nutzen Sie die Kategorie-Spalte für bessere Organisation
📊 Excel-Import Anleitung
✨ NEU!
Excel-Import mit intelligenter Spaltenerkennung - die Reihenfolge ist egal!
1
Excel-Datei vorbereiten
Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit folgenden Spalten (Reihenfolge egal!):
- Tisch/Table: Tischnummer (1, 2, 3...) oder 'B' für Brautpaar
- Platz/Seat: Platznummer am Tisch
- Name/Nachname: Familienname
- Vorname/First Name: Vorname des Gastes
- Email: E-Mail-Adresse (optional)
- Menü/Menu: Menüauswahl
- Allergien/Allergies: Unverträglichkeiten
- Kategorie/Category: Gästegruppe (optional)
🎯 Vorteile des Excel-Imports:
🔄 Flexible Spaltenerkennung
Automatische Erkennung von Tisch, Platz, Name, etc. - egal in welcher Reihenfolge!🌍 Mehrsprachig
Deutsch und Englisch werden automatisch erkannt📊 Native Excel-Unterstützung
Arbeitet direkt mit .xlsx und .xls Dateien🎨 Formatierung egal
Farben, Schriften, Formatierungen werden ignoriert - nur Daten zählen📋 Erkannte Spaltenbezeichnungen:
💡 Super flexibel! Diese Bezeichnungen werden automatisch erkannt:
| Datentyp | Erkannte Bezeichnungen |
|---|---|
| Tisch | tisch, table, tischnummer, table number, tisch-nr |
| Platz | platz, seat, sitz, place, platznummer, seat number |
| Nachname | name, nachname, last name, lastname, surname, familienname |
| Vorname | vorname, first name, firstname, given name |
| Menü | menü, menu, essen, food, meal, speise |
| Allergien | allergien, allergies, allergy, allergie, unverträglichkeit |
| Kategorie | kategorie, category, gruppe, group, typ, type |
2
Beispiel-Excel erstellen
So könnte Ihre Excel-Tabelle aussehen (Spaltenreihenfolge beliebig!):
| Vorname | Nachname | Tisch | Platz | Menu | Allergies | Gruppe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna | Müller | 1 | 1 | Vegetarisch | Gluten | Familie |
| Max | Schmidt | 1 | 2 | Fleisch | Freunde |
3
Datei importieren
- Klicken Sie auf das Excel-Import-Feld oder
- Ziehen Sie die Excel-Datei per Drag & Drop hinein
- Unterstützte Formate: .xlsx und .xls
- Die Spalten werden automatisch erkannt
⚠️ Wichtige Hinweise:
- Nur das erste Arbeitsblatt wird importiert
- Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten
- Leere Zeilen werden übersprungen
- Mindestens "Tisch" und "Vorname" müssen erkannt werden
- Formeln werden durch ihre Werte ersetzt
💡 Pro-Tipps:
- Mehrere Tabellen? Kopieren Sie alle in das erste Arbeitsblatt
- Bedingte Formatierung? Wird ignoriert - nur Daten zählen
- Pivot-Tabellen? Exportieren Sie diese zuerst als normale Tabelle
- Makros? Werden nicht ausgeführt - nur reine Daten
- Große Dateien? Funktioniert problemlos mit 1000+ Gästen
🎯 Excel vs. CSV - Was ist besser?
- Excel: Flexibler, keine Formatierungsprobleme, beliebige Spaltenreihenfolge
- CSV: Universeller, kleinere Dateigröße, präzise Kontrolle
Empfehlung: Nutzen Sie Excel für den Import und CSV für Backups!
🏷️ Kategorien-System
🎯 Organisation leicht gemacht!
Mit Kategorien behalten Sie den Überblick über verschiedene Gästegruppen.
⚠️ Wichtig zu verstehen:
- Platzvergabe erfolgt IMMER nach Tischnummer!(Tisch 3, Platz 5 = der Gast sitzt auf Tisch 3, Platz 5)
- Kategorien sind nur Zusatzinfos für bessere Organisation
- Kategorien beeinflussen NICHT wo jemand sitzt
- Sie können Kategorien nutzen um zu sehen, welche Gruppen wo sitzen
📊 Verfügbare Kategorien:
👨👩👧👦 Familie
Familie
Verwandte und Familienangehörige
👫 Freunde
Freunde
Persönliche Freunde und Bekannte
💼 Kollegen
Kollegen
Arbeitskollegen und Geschäftspartner
⭐ VIPs
VIPs
Besondere Gäste und Ehrengäste
👤 Andere
Andere
Sonstige Gäste
🎨 Funktionen:
- Visuelle Hervorhebung: Tische werden farblich nach Kategorien markiert
- Filter-Funktion: Zeigen Sie nur bestimmte Kategorien an
- Statistiken: Sehen Sie die Verteilung Ihrer Gäste
- PDF-Reports: Erstellen Sie detaillierte Kategorie-Berichte
- Flexible Zuweisung: Ändern Sie Kategorien jederzeit
💡 Tipp:
Nutzen Sie Kategorien, um ähnliche Gästegruppen an benachbarten Tischen zu platzieren!
🍽️ Tische & Gäste verwalten
🍽️ Tischformen & Konfiguration
- 🔘 Runde Tische: Klassische runde Tische mit 8 Plätzen, ideal für Gespräche
- 📏 Längliche Tafeln:
Rechteckige Tische mit wählbaren Standardmaßen:
- 120cm → 4 Sitzplätze (2 pro Seite)
- 180cm → 6 Sitzplätze (3 pro Seite)
- 200cm → 8 Sitzplätze (4 pro Seite)
- 220cm → 8 Sitzplätze (4 pro Seite)
- 240cm → 8 Sitzplätze (4 pro Seite)
- 👰♀️ Brautpaartisch: Spezieller Tisch für das Brautpaar mit 8 Plätzen
📐 Intelligente Sitzplätze:
Die Anzahl der Sitzplätze passt sich automatisch zur Tischgröße an - perfekt für realistische Raumplanung!
🎯 Drag & Drop Funktionen
- Gast zwischen Tischen verschieben: Gast ziehen & auf anderen Platz fallen lassen
- Ganzen Tisch in Parkzone: Tisch → Parkzone ziehen
- Gast bearbeiten: Doppelklick auf Gast
- Gast zur Parkzone: Gast → Parkzone ziehen
🎭 Menü-Symbole & Bedeutung
- 🍽️ Buffet- Selbstbedienung am Buffet
- 🥩 Fleisch- Fleischgericht
- 🐟 Fisch- Fischgericht
- 🥗 Vegetarisch- Vegetarisches Menü
- 🌱 Vegan- Veganes Menü
- 🧸 Kinder- Kindermenü
💡 Pro-Tipp:(H) neben einem Namen bedeutet "Hochstuhl benötigt" für Kleinkinder.
🏛️ Saal-Designer Anleitung
🎨 Kreativbereich:
Hier arrangieren Sie alle Elemente für Ihren perfekten Veranstaltungsort mit maßstabsgetreuen Tischen und Stühlen!
🎯 Interaktive Bedienung
- Tisch platzieren: Tisch aus Liste in Canvas ziehen
- Element verschieben: Klicken & Ziehen
- Tisch drehen (rechteckig): Doppelklick
- Tisch entfernen (rund): Doppelklick
- Hilfselement entfernen: Umschalt + Doppelklick
- Hilfselement drehen: Doppelklick
✍️ Tischbezeichnung im Saalplan ändern
Sie können jedem Tisch im Saalplan eine benutzerdefinierte Bezeichnung (z.B. "Mount Everest" oder "Micky Maus") zuweisen, die dann im gedruckten Saalplan erscheint, anstatt der Tischnummer.
- Öffnen Sie den Saal-Designer.
- Klicken Sie im Saalplan auf den Tisch, dessen Bezeichnung Sie ändern möchten.
- Auf der linken Seite im Bereich "Tisch-Bezeichnung (Im Saalplan)" wird die Tischnummer angezeigt.
- Geben Sie im Feld "Name im Saalplan" Ihre gewünschte Bezeichnung ein.
- Die Bezeichnung wird sofort im Saalplan aktualisiert.
- Um die benutzerdefinierte Bezeichnung zu entfernen und zur Tischnummer zurückzukehren, klicken Sie auf "Bezeichnung zurücksetzen".
🪑 Realistische Stuhldarstellung
- 🔘 Runde Tische: 8 Stühle gleichmäßig um den Tisch
- 📏 Längliche Tische: Stühle nur an den Langseiten (kein Kopfende)
- 👰♀️ Brautpaartisch: 6 Stühle an der Längsseite + 1 an jedem Kopfende
- 📐 Maßstabsgetreu: 45×45cm Stühle mit korrekten Abständen
🎪 Verfügbare Hilfselemente
- 🎭 Bühne- Definieren Sie Größe und Position für Auftritte
- 🍽️ Buffettisch- Markieren Sie Bereich für Selbstbedienung
- 🎁 Geschenketisch- Bereich für Hochzeitsgeschenke
- 🎵 DJ-Tisch- Platz für Musik- und Tontechnik
🎯 Planungs-Tipp:
Berücksichtigen Sie Wege zwischen den Tischen (min. 120cm) und Notausgänge! Die Stuhldarstellung hilft bei der realistischen Platzberechnung.
📱 QR-Code Integration
🚀 Digitale Services!
Bieten Sie Ihren Gästen und dem Personal moderne digitale Dienste per QR-Code.
📱 Verfügbare QR-Code Typen:
🗺️ Digitaler Saalplan
Gäste können den Saalplan auf ihrem Smartphone ansehen📋 Gästeliste
Komplette Gästeliste für Veranstalter und Personal👨🍳 Caterer-Info
Menü- und Allergieübersicht für das Service-Team📞 Event-Kontakt
Notfallkontakte und wichtige Informationen🎯 Verwendung:
- Einzeldownload: Jeden QR-Code als PNG herunterladen
- PDF-Sammlung: Alle QR-Codes in einem PDF-Dokument
- Druckfertig: Hochauflösende Qualität für professionellen Druck
- Flexibel: QR-Codes können auf Einladungen, Menükarten oder Schildern platziert werden
⚠️ Hinweis:
Die QR-Codes zeigen statische Informationen. Für dynamische Updates müssten Sie eine eigene Webseite hosten.
📄 Export & PDF-Erstellung
💾 Speicher-Optionen
🔄 Auto-Speicherung
Ihr Plan wird automatisch im Browser gespeichert📁 JSON-Export
Sichern Sie komplette Projekte als Datei🖨️ Druck-Funktion
Direkter Ausdruck der aktuellen Tischansicht👨🍳 Caterer-PDF Features
- Automatische Menü-Zusammenfassung: Alle Menüwünsche übersichtlich gruppiert
- Allergie-Management: Alle Allergien mit Tischplatz zugeordnet
- Tischzuordnung: Jeder Gast mit genauer Position
- Kategorie-Berichte: Gäste nach Gruppen sortiert
📊 Neue Export-Funktionen
- Kategorie-PDF: Detaillierte Berichte nach Gästegruppen
- Service-Karten: Einzelne Karten pro Tisch für das Service-Team
- Namensschilder: Druckfertige Tischkarten für jeden Gast
- QR-Code Sammlung: Alle digitalen Services in einem PDF
✅ Qualitäts-Tipp:
Alle Exports verwenden hochauflösende Grafiken - perfekt für Druck und digitale Verwendung!