Tischplaner Pro - Bedienungsanleitung

📋 Tischplaner Pro - Bedienungsanleitung

🎯 Willkommen beim Tischplaner Pro

🎉 Glückwunsch! Sie nutzen den modernsten Tischplaner für Events und Hochzeiten. Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Sitzpläne.
📊 CSV-Import
Importieren Sie Ihre Gästeliste direkt aus Excel oder anderen Programmen
🎨 Drag & Drop
Verschieben Sie Gäste und Tische einfach per Mausklick
🏛️ Saal-Designer
Gestalten Sie Ihren Veranstaltungsort mit interaktivem Design
👨‍🍳 Caterer-Export
Automatische PDF-Erstellung für Menü- und Allergieübersichten
💾 Auto-Speicherung
Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert - kein Datenverlust!
📱 Responsiv
Funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone
💡 Tipp: Arbeiten Sie schrittweise: 1) Gäste importieren → 2) Tische definieren → 3) Saal gestalten → 4) Exportieren

🚀 Schnellstart in 5 Schritten

1
Event-Name eingeben
Geben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung ein (z.B. "Hochzeit von Anna & Max")
2
Gästeliste importieren
Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in den Importbereich oder klicken Sie darauf. Format: Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien
3
Tische konfigurieren
Wählen Sie Tischform (rund/rechteckig) und Anzahl. Fügen Sie bei Bedarf einen Brautpaartisch hinzu.
4
Saal gestalten (optional)
Öffnen Sie den Saal-Designer und arrangieren Sie Tische, Bühne und weitere Elemente.
5
Exportieren & Teilen
Erstellen Sie PDFs für den Caterer und exportieren Sie den Saalplan als PNG.
⚠️ Wichtig: Speichern Sie regelmäßig Ihren Plan als JSON-Datei für maximale Sicherheit!

📊 CSV-Import Anleitung

📝 Korrektes CSV-Format: Die Reihenfolge der Spalten ist entscheidend!
Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien 1;1;Müller;Anna;anna@email.de;Vegetarisch;Gluten 1;2;Schmidt;Max;max@email.de;Fleisch; B;1;Braut;Maria;maria@email.de;Buffet;Laktose 2;1;Weber;Tom;tom@email.de;Fisch;Nüsse, Gluten

📋 Spalten-Erklärung:

  • Tisch: Tischnummer (1, 2, 3...) oder 'B' für Brautpaartisch
  • Platz: Platznummer am Tisch (1-8)
  • Name: Nachname des Gastes
  • Vorname: Vorname des Gastes
  • Email: E-Mail-Adresse (wird nicht angezeigt, nur für Export)
  • Menü: Buffet, Fleisch, Fisch, Vegetarisch, Vegan, Kinder
  • Allergien: Durch Komma getrennt (z.B. "Gluten, Laktose")
🔧 Zeichenkodierung
Probleme mit Umlauten? Wechseln Sie von UTF-8 zu "Westeuropäisch (ISO/Windows)"
📱 Excel-Export
In Excel: Datei → Speichern unter → CSV (Trennzeichen-getrennt)
🚨 Häufige Fehler:
  • Falsche Spaltenreihenfolge
  • Komma statt Semikolon als Trennzeichen
  • Leere Zeilen in der CSV-Datei
  • Sonderzeichen in Namen ohne korrekte Kodierung

🍽️ Tische & Gäste verwalten

🎯 Drag & Drop Funktionen

Gast zwischen Tischen verschieben Gast ziehen & fallen lassen
Ganzen Tisch in Parkzone Tisch → Parkzone ziehen
Gast bearbeiten Doppelklick auf Gast
Gast zur Parkzone Gast → Parkzone ziehen

🎨 Tischformen & Größen

🔘 Runde Tische
Klassische Rundtische mit 8 Plätzen, ideal für gesellige Gespräche
📏 Längliche Tafeln
Rechteckige Tische mit 8 Plätzen, perfekt für formelle Events
👰‍♀️ Brautpaartisch
Spezieller Tisch für das Brautpaar mit prominenter Platzierung

🎭 Menü-Symbole & Bedeutung

🍽️ Buffet Selbstbedienung am Buffet
🥩 Fleisch Fleischgericht
🐟 Fisch Fischgericht
🥗 Vegetarisch Vegetarisches Menü
🌱 Vegan Veganes Menü
🧸 Kinder Kindermenü
💡 Pro-Tipp:(H) neben einem Namen bedeutet "Hochstuhl benötigt" für Kleinkinder.

🅿️ Parkzonen nutzen

Die Parkzonen sind temporäre Bereiche für noch nicht platzierte Gäste oder Tische:

  • Gäste-Parkzone: Einzelne Gäste, die noch keinen festen Platz haben
  • Tisch-Parkzone: Komplette Tische, die im Saal-Designer nicht platziert wurden

🏛️ Saal-Designer Anleitung

🎨 Kreativbereich: Hier arrangieren Sie alle Elemente für Ihren perfekten Veranstaltungsort!

🏗️ Saal-Grundlagen

1
Saal-Dimensionen festlegen
Geben Sie die realen Maße Ihres Veranstaltungsorts in Zentimetern ein. Dies sorgt für maßstabsgetreue Darstellung.
2
Überschrift & Design
Personalisieren Sie mit Willkommenstext, wählen Sie elegante Schriftarten und Farben.

🎯 Interaktive Bedienung

Tisch platzieren Tisch aus Liste ziehen
Element verschieben Klicken & Ziehen
Tisch drehen (rechteckig) Doppelklick
Tisch entfernen (rund) Doppelklick
Hilfselement entfernen Umschalt + Doppelklick
Hilfselement drehen Doppelklick

🎪 Hilfselemente hinzufügen

🎭 Bühne
Definieren Sie Größe und Position für Auftritte oder Reden
🍽️ Buffettisch
Markieren Sie Bereich für Selbstbedienung
🎁 Geschenketisch
Bereich für Hochzeitsgeschenke oder Gastgeschenke
🎵 DJ-Tisch
Platz für Musik- und Tontechnik
🎯 Planungs-Tipp: Berücksichtigen Sie Wege zwischen den Tischen (min. 120cm) und Notausgänge!
⚠️ Beachten Sie: Tische aus der Parkzone müssen erst in den Designer gezogen werden, bevor sie auf dem Saalplan erscheinen.

📄 Export & PDF-Erstellung

💾 Speicher-Optionen

🔄 Auto-Speicherung
Ihr Plan wird automatisch im Browser gespeichert - auch nach Schließen verfügbar
📁 JSON-Export
Sichern Sie komplette Projekte als Datei für anderen Computer
🖨️ Druck-Funktion
Direkter Ausdruck der aktuellen Tischansicht

👨‍🍳 Caterer-PDF Features

1
Automatische Menü-Zusammenfassung
Alle Menüwünsche werden übersichtlich gruppiert und gezählt - perfekt für die Küche!
2
Allergie-Management
Alle Allergien werden gesammelt und den entsprechenden Gästen mit Tischplatz zugeordnet.
3
Tischzuordnung
Jeder Gast wird mit genauer Position (Tisch X, Platz Y) aufgelistet.

🖼️ Saalplan-Export

📸 PNG-Export
Hochauflösende Bilder für Präsentationen oder Aushang
🎨 Professionelles Design
Automatische Skalierung und Beschriftung für perfekte Optik
✅ Qualitäts-Tipp: Alle Exports verwenden hochauflösende Grafiken - perfekt für Druck und digitale Verwendung!

⌨️ Tastenkürzel & Maus-Aktionen

🖱️ Maus-Befehle

Gast bearbeiten Doppelklick
Element verschieben Ziehen & Ablegen
Rechteckigen Tisch drehen Doppelklick
Runden Tisch entfernen Doppelklick
Hilfselement entfernen Umschalt + Doppelklick

⌨️ Tastatur-Kürzel

Speichern Strg + S
Drucken Strg + P
Hilfe öffnen F1
Vollbild (Saal-Designer) F11

🎯 Profi-Tricks

🔥 Workflow-Optimierung:
  • Nutzen Sie die Parkzonen als Zwischenlager beim Umplanen
  • Benennen Sie ähnliche Allergien einheitlich (z.B. immer "Gluten" statt "glutenfrei")
  • Arbeiten Sie mit mehreren Browser-Tabs für verschiedene Layout-Varianten
  • Exportieren Sie regelmäßig JSON-Backups bei großen Events

🔧 Problembehebung

🚨 Häufige Probleme & Lösungen

❌
CSV-Import funktioniert nicht
Lösungen:
  • Prüfen Sie das Format: Tisch;Platz;Name;Vorname;Email;Menü;Allergien
  • Verwenden Sie Semikolon (;) als Trennzeichen
  • Wechseln Sie die Zeichenkodierung zu "Westeuropäisch"
  • Entfernen Sie leere Zeilen aus der CSV
❌
Gäste verschwinden beim Verschieben
Lösungen:
  • Prüfen Sie die Parkzone - Gäste landen dort bei fehlgeschlagenen Drops
  • Ziehen Sie Gäste direkt auf andere Sitzplätze, nicht in leere Bereiche
  • Bei Problemen: Seite neu laden (Auto-Speicherung lädt Plan zurück)
❌
Saal-Designer zeigt keine Tische
Lösungen:
  • Tische müssen aus der linken Liste in den Designer gezogen werden
  • Geparkte Tische erscheinen nicht automatisch - erst aus Parkzone ziehen
  • Canvas-Bereich kann Mausklicks "verschlucken" - versuchen Sie es erneut
❌
PDF-Export schlägt fehl
Lösungen:
  • Deaktivieren Sie Popup-Blocker für diese Seite
  • Stellen Sie sicher, dass Browser Downloads erlaubt
  • Bei sehr großen Events: Warten Sie einen Moment länger
  • Alternative: Drucken Sie über Browser-Druckfunktion

🔄 Performance-Tipps

⚡ Große Events (200+ Gäste)
Arbeiten Sie in Etappen und speichern Sie häufiger als JSON-Backup
📱 Mobile Nutzung
Drag & Drop funktioniert auf Touch-Geräten - verwenden Sie "Tippen & Halten"
🌐 Browser-Kompatibilität
Optimal: Chrome, Firefox, Safari, Edge (neueste Versionen)
🆘 Notfall-Reset: Bei schwerwiegenden Problemen können Sie über "Alles löschen" komplett neu starten. Ihre letzte JSON-Sicherung kann dann wieder geladen werden.

📞 Support & Kontakt

💬 Weitere Hilfe benötigt?
Exportieren Sie Ihren Plan als JSON und senden Sie uns diese Datei zusammen mit einer Problembeschreibung. So können wir Ihnen gezielt helfen!
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